Quel était le besoin de Siemens Mobility ?

Le CSE de Siemens souhaitait ouvrir une permanence sur son site toulousain pour accueillir les salariés. 
L’objectif : faciliter le traitement administratif, gagner du temps et communiquer en interne sur les actions du CSE (les salariés de Toulouse dépendaient d’un secrétariat centralisé en région parisienne).
J’accueille les salariés deux demi-journées par semaine au secrétariat. Je m’occupe également des demandes des salariés des sites de Lille et Rennes.

Comment y as-tu répondu ?

Depuis septembre 2025, j’accompagne le CSE sur le volet administratif. 

Les 3 activités au cœur de ma prestation sont : 

1. Appui dans toutes les tâches administratives : traitement des dossiers de demande de subventions, réponses aux mails et demandes des salariés, travail en binôme avec le trésorier adjoint sur le volet financier, suivi des fournisseurs et recherche de prestataires pour des activités du CSE… Ce travail est en collaboration avec l’ensemble des élus.

2. Archivage clair et documentation des processus de travail.

3. Communication interne (mails, affiches et vidéos sur site) pour les évènements organisés tout au long de l’année.

Les principaux challenges de cette mission ?

• connaître parfaitement le règlement intérieur et les cas particuliers, 
• s’adapter à une activité forte, dès le début de ma prestation. Mais j’ai été bien entourée avec le soutien des élus et l’accueil chaleureux des salariés.